Rôles et fonctions
Un bref aperçu des différentes responsabilités
Le Soroptimist International de Luxembourg est une organisation bénévole. Grâce aux efforts soutenus de ses membres, de nombreux projets sont réalisés dans l’intérêt des femmes et des enfants. Nos clubs et leurs comités (appelés « bureaux »), que nous remercions chaleureusement pour leur engagement, en constituent une force motrice. Voici un aperçu des différents rôles et responsabilités des membres des bureaux.
La Présidente d’un club
La Présidente d’un club s’engage à promouvoir l’esprit Soroptimist et à maintenir la cohésion du club. Elle…
- préside toutes les réunions du club et celles du Bureau et du comité, fixe le calendrier et coordonne les activités dans le cadre du thème adopté par la Fédération,
- représente le club et signe les documents officiels
- favorise une bonne communication au sein du club
- prend soin de la collaboration avec les administrations locales, les autres clubs Soroptimist et les autres organisations et service-clubs de la région.
- veille à la stricte observation des statuts du club et du règlement interne.
La Vice-présidente
La Vice-présidente remplace la Présidente, en cas d’absence, et participe activement à la gestion du club.
La Secrétaire
La Secrétaire du bureau…
- assure les travaux habituels de secrétariat en collaboration étroite avec la présidente
- rédige et transmet l'invitation et l'ordre du jour aux réunions statutaires.
- gère la liste des présences et rédige le rapport des réunions du Bureau, du comité et du club,
- rédige le rapport annuel sur les activités du club
- assure la distribution aux membres du club du calendrier du programme, des invitations, circulaires, informations et courriers transmis par l'Union et par les autres clubs.
La Secrétaire adjointe
La Secrétaire adjointe aide la secrétaire dans l’exécution des tâches selon un accord mutuel, la remplace en cas d’absence, gère l’inventaire du matériel, les fichiers électroniques relatifs aux manifestations du club et s’occupe des cadeaux à offrir.
La Trésorière
La Trésorière gère les finances du Club. Elle gère les cotisations, règle les factures et présente un rapport ainsi qu’un bilan financier lors de l’assemblée générale annuelle.
La Trésorière adjointe
La Trésorière adjointe aide la Trésorière dans l’exécution des tâches selon un accord mutuel et la remplace en cas d’absence et de ce fait, a procuration sur les comptes bancaires.
La Directrice de programme
La Directrice de programme s’oriente aux objectifs mentionnés dans le programme du Soroptimist International d’Europe et intègre dans les programmes du club les projets de l’Union.
La durée du mandat est de deux ans avec la possibilité de le renouveler une fois. La Directrice de programme et son adjointe…
- s’engagent à promouvoir auprès du club les objectifs de programme Focus, SI, SIE, des projets de l'Union Soroptimist luxembourgeoise, du club ainsi que les campagnes de l'ONU
- soumettent annuellement une proposition de programme et collaborent activement à sa réalisation
- rédigent pour l'assemblée générale le rapport du programme du club correspondant aux domaines proposés par la Fédération et rapportent les activités importantes du club.
